13 consultants en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada [Faites approuver vos demandes].

Saviez-vous que 91 % des 21 524 demandes de RS&DE déposées en 2023 ont été approuvées, et 6 % ont été acceptées après modifications ? 

Le secret réside dans une documentation solide comprenant des descriptions technologiques détaillées, un suivi précis et le respect des règles de l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Mais soyons réalistes : il n'est pas facile de concilier tout cela avec la gestion d'une entreprise innovante. C'est là que les consultants en RS&DE entrent en jeu. Ils s'occupent de tout, du dépôt des demandes à l'aide à la vérification, et certains proposent même un financement.

Si vous êtes à la recherche d'un cabinet d'experts-conseils en RS&DE au Canada, ce répertoire présente 13 cabinets qui peuvent vous aider à maximiser votre réclamation, sans stress.

Qu'est-ce que la RS&DE ?

Le programme de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE) est l'un des plus importants programmes d'incitation fiscale au Canada. Qu'il s'agisse de développer de nouveaux produits, d'améliorer des processus ou de résoudre des problèmes techniques, cette initiative aide à compenser les coûts en offrant des crédits d'impôt remboursables et non remboursables.

Pour les sociétés privées sous contrôle canadien (SPCC), le programme offre un crédit d'impôt remboursable de 35 sur la première tranche de 3 millions de dollars de dépenses admissibles et un crédit d'impôt non remboursable de 15 % non remboursable au-delà. Si vous n'êtes pas une SPCC, le crédit que vous recevrez est de 15 % non remboursable. 

L'objectif de cette initiative est d'encourager l'innovation, d'alimenter la croissance économique et d'aider les entreprises à rester compétitives au niveau mondial.

Pourquoi avez-vous besoin d'un consultant en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada ?

Le programme de crédit d'impôt pour la RS&DE offre des avantages financiers importants, mais le dépôt d'une demande exige une expertise technique et une conformité stricte aux règlements de l'ARC. Un consultant garantit l'exactitude des données, maximise votre remboursement et vous aide à éviter des erreurs coûteuses.

Voyons comment la collaboration avec un professionnel peut faire la différence :

• Expertise dans le traitement des réglementations : Comprendre les règles d'éligibilité à la RS&DE et les exigences techniques en matière de déclaration peut s'avérer difficile. Un consultant s'assure que vos activités et dépenses de R&D sont conformes aux normes de l'ARC. Fondamentalement, il réduit les erreurs et augmente les chances d'approbation.
• Maximiser les demandes de remboursement : De nombreuses entreprises passent à côté de dépenses éligibles parce qu'elles ont des connaissances limitées. Et c'est bien normal : on ne peut pas tout savoir. Cependant, lorsque des consultants examinent vos projets, vos salaires, vos matériaux et vos coûts indirects, ils s'assurent que vous demandez les crédits d'impôt les plus élevés possibles.
• Soutien à l'audit : Si l'ARC conteste votre demande, les consultants peuvent vous aider avec la documentation, les réponses et les stratégies de défense. Leur expertise garantit que votre demande résiste à un examen minutieux et minimise les risques de financement.

Rationaliser la RS&DE grâce à une automatisation intelligente avec la plateforme Chrono

Vous suivez toujours manuellement les travaux de R&D et vous vous démenez pour obtenir des documents au moment de la déclaration d'impôts ?

Ce système est dépassé, inefficace et vous coûte de l'argent. 

Chrono Platform, un assistant fiscal basé sur l'IA, change la donne en automatisant les demandes de crédit d'impôt pour la RS&DE. Le processus est ainsi 8 fois plus rapide, prêt pour l'audit et sans aucun problème. 

Au lieu d'enregistrer manuellement les heures et de fouiller dans la paperasse, il s'intègre à vos outils existants, tels que Jira, Asana, Slack, etc. Ainsi, il capture les activités de R&D éligibles, catégorise les dépenses et rationalise la documentation sans aucune saisie manuelle. 

De plus, grâce au suivi en temps réel de la régularisation, vous saurez exactement combien de fonds de RS&DE vous accumulez avant la saison des impôts. 

Chrono vous aide également à rester prêt pour l'audit :

• Définition de règles personnalisées pour s'assurer que les heures enregistrées se situent dans des seuils acceptables
• Suivre le temps que votre équipe consacre aux activités clés
• Veiller à ce que le nombre d'heures minimum soit respecté chaque semaine

Consultants en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada

Nous avons fait le travail pour vous et sélectionné des entreprises canadiennes qui offrent des services de consultation en RS&DE. Ce guide présente leurs principales caractéristiques afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

1. Emergex SR&ED Consultants

Certains consultants en RS&DE traitent votre demande comme un simple formulaire fiscal. Mais Emergex ne le fait pas. Avec un taux de 96% de taux de réussite historique et une équipe de docteurs, d'ingénieurs et d'experts fiscaux, ils adoptent une approche technique d'abord. 

Son équipe se plonge dans vos travaux de R&D pour identifier les projets admissibles, structurer les descriptions techniques et préparer la documentation qui répond aux critères stricts de l'ARC. Si l'ARC conteste votre demande, Emergex est prêt à vous apporter son soutien en matière d'audit et de stratégies de défense afin de protéger votre remboursement. 

Ils forment également votre équipe à améliorer le suivi des activités de R&D afin que les demandes futures soient plus faciles et plus utiles. Il s'agit là d'une démarche unique, car peu de consultants pensent à développer les processus internes de leurs clients. 

2. RDP Associates

Êtes-vous certain de demander chaque dollar de crédit d'impôt pour la RS&DE auquel vous avez droit ?

En cas de doute, RDP Associates est le partenaire qu'il vous faut pour obtenir le remboursement intégral auquel vous avez droit. Avec plus de 30 ans d'expérienceRDP Associates a aidé des milliers d'entreprises canadiennes à découvrir des possibilités cachées en matière de RS&DE. 

Ils se distinguent cependant par un autre élément. 

Nous sommes absolument impressionnés par leur programme exclusif Innovation Connection Program (ICP), qui maximise votre demande de RS&DE tout en minimisant le temps que votre personnel consacre au processus. 

Ensuite, il y a la liste de contrôle Maximizer RS&DE - un système qui a permis de découvrir des dépenses admissibles supplémentaires dans 80 % des cas examinés en seulement une heure et demie ou deux heures. 

3. PSB Boisjoli

La demande de crédits d'impôt pour la RS&DE semble simple jusqu'à ce que vous soyez submergé par la documentation, les rapports techniques et les exigences de l'ARC. 

C'est là que PSB Boisjoli intervient. Avec plus de plus de 75 ans d'expérienceils savent comment faire approuver votre demande sans retards ou complications inutiles.

Leur processus est simple : ils examinent vos travaux de R&D, structurent correctement la demande et s'assurent qu'aucun dollar n'est oublié. 

Et si l'ARC revient avec des questions, vous êtes couvert. PSB Boisjoli ne se contente pas de soumettre votre demande et de s'en aller. PSB Boisjoli offre un soutien à la vérification et des négociations directes, de sorte que vous n'ayez pas à faire face à la paperasserie gouvernementale.

4. Belmonte Léger SEP

La plupart des consultants en RS&DE se concentrent sur le dépôt de demandes, mais Belmonte Léger va plus loin.

Avec 30 ans d'expérience pratiqueBelmonte Léger ne se contente pas de vous aider à maximiser vos remboursements de RS&DE, mais offre également une formation sur les crédits d'impôt à la RS&DE afin que votre équipe sache comment suivre et documenter efficacement les activités de R-D. Bien qu'Emergex offre également un service similaire, l'accréditation de Belmonte Léger par Emploi Québec lui permet de se démarquer. 

De plus, Belmonte construit votre demande de façon à ce qu'elle résiste à l'examen de l'ARC dès le départ. Ses services de consultation préalable à la demande et de planification fiscale garantissent que, lorsque le moment est venu de déposer votre demande, celle-ci est optimisée pour obtenir le meilleur rendement. 

De plus, nous apprécions le fait qu'ils comprennent que les nouveaux demandeurs de RS&DE ont besoin de conseils supplémentaires. C'est pourquoi ils proposent des services de conseil aux primo-demandeurs, dans le cadre desquels ils vous expliquent en détail les conditions d'éligibilité, les meilleures pratiques en matière de documentation et les attentes de l'ARC. 

5. ProfitScience

Avec un taux de réussite de 99% de réussite, plus de 200 millions de dollars de demandes d'indemnisation, et plus de 30 ans d'expérienceProfitScience sait exactement comment faire approuver vos crédits d'impôt pour la RS&DE.

L'une de leurs plus grandes forces est leur analyse approfondie des dépenses de soutien. Il s'agit des coûts qui ne répondent pas directement aux critères techniques de l'ARC en matière de RS&DE, mais qui sont tout de même admissibles lorsqu'ils sont liés à des travaux de R&D. Les autres consultants les négligent souvent. D'autres consultants négligent souvent ces dépenses, mais Profit Science sait qu'elles peuvent représenter jusqu'à 50 % d'une demande. 

Voici quelque chose de plus spécial.

ProfitScience met en place un processus de suivi interne après votre première demande, sans frais supplémentaires. Cela signifie que vous disposerez d'une documentation appropriée pour les demandes futures, ce qui rendra le processus plus défendable en cas d'audit de l'ARC.

6. Capital R&D

L'attente des remboursements de RS&DE peut ralentir vos projets, retarder l'embauche et créer des problèmes de trésorerie.

Et si vous n'aviez pas à attendre ? 

R&D Capital adopte une approche unique en vous donnant accès à votre crédit remboursable dès le départ. Ainsi, vous pouvez continuer à innover sans vous heurter à un goulot d'étranglement financier.

Ils ont déjà aidé plus de 2 500 entreprises à obtenir des financements et ont déboursé plus de 300 millions de dollarsIls savent donc exactement comment vous procurer les fonds dont vous avez besoin.

Voici comment cela fonctionne : une fois que votre demande de RS&DE est approuvée, ils vous avancent une partie de votre crédit d'impôt, même pour les demandes futures. 

7. RS&DE canadienne

Lorsque vous faites une demande de RS&DE, vous pouvez être confronté à des frais de consultation initiaux. Vous pouvez même vous inquiéter de la façon dont une demande de RS&DE pourrait perturber vos activités quotidiennes.

La RS&DE canadienne s'occupe de l'ensemble du processus de réclamation sans vous facturer un seul dollar à l'avance. Vous ne payez qu'un petit pourcentage de ce que vous avez déjà reçu. Leur succès est littéralement lié au vôtre, et il y a fort à parier qu'ils se battront pour que vous obteniez chaque dollar qui vous est dû. 

Vous n'êtes pas sûr de remplir les conditions requises ? Il n'y a pas de problème. 

L'examen initial gratuit permet d'analyser en profondeur vos activités de R&D afin d'identifier toutes les dépenses potentielles pouvant faire l'objet d'une demande de remboursement. S'ils acceptent votre demande, ils vous garantissent des documents solides, des risques d'audit réduits et un remboursement maximal.

8. Coincide Canada

La plupart des consultants en RS&DE vous aident à déposer une demande et à passer à autre chose. Coincide adopte une approche plus profonde.

Si vous n'êtes pas sûr qu'un projet soit admissible, ils valident vos travaux de R&D, documentent correctement les dépenses de développement et établissent une demande qui résiste à l'examen de l'ARC. 

Ils s'occupent également des rapports techniques et financiers et des audits de l'ARC, de sorte que vous n'avez pas à vous occuper de formulaires fiscaux complexes et de maux de tête liés à la conformité.

Mais n'est-ce pas ce que tous les autres consultants prétendent faire ?

Les autres n'offrent pas de soutien tout au long de l'année comme Coincide, qui ne se contente pas de se manifester lorsqu'il est temps de déposer un dossier. 

De plus, nous sommes vraiment impressionnés par leur formation continue et leur soutien pratique. En fait, votre équipe apprendra à suivre et à enregistrer les coûts de la RS&DE de manière efficace pour faciliter les demandes de remboursement futures.

9. Consultants en financement de la RS&DE (SFC)

Alors que la plupart des consultants en RS&DE se concentrent uniquement sur les entreprises canadiennes, SFC va plus loin. Elle aide les entreprises américaines à s'implanter au Canada pour profiter de l'un des meilleurs programmes de crédit d'impôt pour la recherche et le développement au monde. Elle gère tout pour ces entreprises, y compris la comptabilité, les déclarations fiscales et les services d'administration. 

Avec plus de 50 ans d'expérience combinéeils offrent un soutien de bout en bout en matière de RS&DE, y compris la délimitation de la portée de la demande, la préparation, l'examen par l'ARC et même les appels si nécessaire. 

Mais ce que nous adorons, c'est leur calculateur de crédit d'impôt pour la RS&DE, qui vous permet d'estimer instantanément le montant que vous pourriez obtenir. Ainsi, vous y voyez plus clair avant même d'entamer le processus. 

Elle est très similaire à la fonction de suivi de la régularisation offerte par Chrono Platform. La seule différence est que Chrono Platform propose un suivi automatique, alors que la calculatrice ci-dessus nécessite une saisie manuelle des données.

10. G6 Consulting

La RS&DE peut ressembler à un labyrinthe avec des tonnes de règles d'éligibilité, de rapports techniques, de conformité à l'ARC et de risques d'audits. G6 Consulting vous décharge de tout cela. 

Avec plus de 12 ans d'expérience et des milliers de demandes acceptées, ils ne se contentent pas de déposer votre demande ; ils la construisent, la défendent et veillent à ce que vous obteniez le remboursement le plus élevé possible.

L'une des choses que nous apprécions le plus, c'est que leur équipe s'occupe de tout en interne. Cela signifie qu'il n'y a pas d'externalisation, pas d'erreurs de communication, mais un expert dévoué qui comprend parfaitement votre entreprise et votre travail de recherche et développement.

Qu'est-ce qui est encore plus spécial ?

Si vous êtes confronté à des réclamations complexes, à des activités transfrontalières de RS&DE ou si vous êtes une startup en quête de financement, leur collaboration avec des partenaires comptables et juridiques spécialisés fait d'eux la solution idéale. 

11. Ryan LLC

Nous ne nous tromperons pas si nous appelons Ryan LLC les réparateurs, les optimisateurs et les acteurs principaux lorsqu'il s'agit de maximiser vos crédits d'impôt pour la recherche et le développement. 

Deux caractéristiques principales les différencient. 

Tout d'abord, leur équipe d'ingénieurs, de scientifiques et de fiscalistes étudie en profondeur vos projets pour découvrir les dépenses éligibles cachées, afin que vous receviez chaque dollar que vous méritez. De plus, leur système de documentation exclusif, alimenté par le logiciel Dovico, assure l'intégrité de vos dossiers. Ainsi, même si l'ARC vient à frapper, vous avez déjà deux longueurs d'avance.

Vous avez été victime d'un refus de remboursement dans le passé ? 

Ryan est réputé pour sa capacité à régler les problèmes de réclamations, à rétablir la crédibilité de l'ARC et à défendre les réclamations bâclées par d'autres cabinets. 

De plus, si votre entreprise opère à l'échelle mondiale, nous pensons que Ryan LLC peut être le bon choix pour répondre à vos besoins. Elle s'occupe de la RS&DE transfrontalière, en gérant de manière transparente les crédits d'impôt pour la recherche et le développement au Canada, aux États-Unis et en Europe.

12. Venbridge

Attendre que l'ARC traite votre remboursement de RS&DE peut mettre votre entreprise dans une situation difficile, surtout si vous avez besoin de liquidités pour continuer à innover, à embaucher ou à augmenter votre chiffre d'affaires. C'est là que Venbridge intervient. 

Tout comme R&D Capital, elle se spécialise dans le financement de la RS&DE, mais ce qui la distingue vraiment, c'est sa flexibilité totale. Vous pouvez recevoir une somme forfaitaire, mettre en place des versements trimestriels ou retirer des fonds uniquement lorsque vous en avez besoin et payer des intérêts uniquement sur ce que vous utilisez.

Pour nous, ce qui change vraiment la donne, c'est leur système automatisé, qui rend le processus de demande sans effort. De plus, grâce à la rationalisation de la procédure de diligence raisonnable, les fonds sont versés sur votre compte en l'espace de quelques semaines seulement.

13. Recherche sur les points de contrôle

En matière de RS&DE, un seul faux pas peut vous faire perdre des milliers d'euros. Checkpoint Research veille à ce que cela ne se produise pas. 

Leur système structuré de "points de contrôle" permet de s'assurer que chaque partie de votre demande est stratégique, maximisée et étayée par une documentation solide afin d'obtenir le financement que vous méritez. 

Besoin d'une solution de RS&DE complète ? 

Ils s'occupent de tout, de l'évaluation de l'éligibilité de vos activités de développement à la préparation de la documentation et de l'examen.

Vous avez déjà une demande d'indemnisation, mais vous voulez vous assurer qu'elle est parfaite ? 

Leur service "Double Check" vous garantit que vous ne perdez pas de précieux crédits d'impôt.

Nous apprécions le fait qu'ils ne croient pas en une approche à l'emporte-pièce. Au contraire, Checkpoint adapte ses services à votre entreprise, à votre secteur d'activité et à vos besoins de financement spécifiques.

Comment choisir le bon consultant en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada

Maintenant que vous connaissez certains consultants en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada, la prochaine étape consiste à trouver celui qui convient à votre entreprise. Le choix du meilleur consultant est crucial pour maximiser votre demande et assurer la conformité avec les règlements de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Voici les principaux facteurs à prendre en considération :

• Expérience et antécédents : Le taux de réussite d'un consultant en matière de demandes de RS&DE en dit long sur son expertise. Recherchez des entreprises qui ont obtenu des résultats probants, qui ont des années d'expérience et qui ont obtenu des remboursements maximaux pour des entreprises similaires à la vôtre.
• Spécialisation sectorielle : Chaque secteur d'activité a ses propres défis en matière de R&D et ses propres critères d'éligibilité. Un consultant expérimenté dans votre secteur comprendra mieux vos projets et veillera à ce que toutes les activités admissibles soient correctement documentées et déclarées.
• Structure des honoraires : Les consultants en RS&DE au Canada proposent différents modèles de tarification, notamment des honoraires conditionnels (pourcentage de votre demande), des taux forfaitaires ou des honoraires horaires. Veillez à ce que la structure des honoraires corresponde à votre budget et à la complexité de votre demande.
• Témoignages et références de clients : Les commentaires, les études de cas et les témoignages de clients antérieurs permettent d'évaluer l'efficacité d'un consultant. Contactez d'anciens clients ou vérifiez les commentaires en ligne pour vous assurer que vous travaillez avec une entreprise fiable et de bonne réputation.

Ai-je vraiment besoin d'un consultant en crédit d'impôt pour la RS&DE au Canada ?

Il est courant d'engager un consultant canadien en RS&DE, mais il existe d'autres moyens de traiter votre demande. 

Certaines entreprises font appel à des consultants américains ou étrangers, mais ceux-ci n'ont souvent pas une connaissance approfondie des réglementations de l'ARC. D'autres optent pour le bricolage et gèrent les demandes en interne, mais vous savez, la paperasserie de la RS&DE est un cauchemar, et les erreurs coûtent cher.

C'est là que Plate-forme Chrono entrent en jeu.

Que vous déposiez votre demande seul ou que vous travailliez avec un consultant de confiance, Chrono vous aide à rationaliser et à renforcer votre demande.

Il utilise l'IA pour : 

• Capturer les activités de R&D éligibles
• Effectuer un suivi en temps réel de la comptabilité d'exercice
• Générer des rapports conformes à l'ARC avec un suivi du temps et une catégorisation des dépenses appropriés.
• Connexion avec Jira, Asana, Slack, Google Calendar, Office 365 et plus de 10 outils pour obtenir des données en temps réel à partir des projets éligibles.
• Organiser et structurer tous les dossiers relatifs à la R&D

Cessez de deviner, commencez à réclamer - Automatisez votre RS&DE avec Chrono dès aujourd'hui!‍